الفنادق والمغاسل التجارية
للفنادق والمغاسل التجارية
حين تكون القطعة لنزيل والفاتورة باسم شركة، لا تكفي شاشة طلبات.
طبيعة العمل مختلفة، ومشكلاته كذلك
العمل هنا مع فنادق وشركات وأقسام متعددة، وليس مع طلبات أفراد فقط
أنت تخدم أقساماً وحسابات شركات، لكل منها أسعاره ودورة فوترته وسجله.
كل قطعة أمانة في عهدتك
بدلة النزيل أمانة في عهدتك، لا ملك لك. وكل قطعة تحتاج سجلاً من وصولها حتى عودتها.
الإدارة المالية تريد أرقاماً، لا مكالمات
مطابقة الحسابات من إيصالات ورقية تجعل إقفال الشهر تحقيقاً. والمفترض أن يكون تقريراً يُصدَّر.
التطبيقات التي تحمل العبء هنا
لوحة التحكم الإدارية
الحسابات والأقسام وحدات أساسية، لكل منها أسعاره ودورة فوترته.
تطبيق إدارة المغسلة
تُضاف بطاقة تعريف لكل قطعة عند الاستلام وتُتابع حتى عودتها، مع المطالبات بسجل واضح.
تطبيق السائق
استلام وتسليم دوري بمسارات ثابتة ومواعيد متفق عليها، مع إثبات عند كل نقطة.
تطبيق العميل جزء من كل نشر، ويأتي دوره في هذا القطاع غالباً في مرحلة تالية، بعد أن يستقر عمل العقود.
ما الذي يتغير في الشهر الأول
- 01حساباتك وأقسامك معرّفة في لوحة التحكم الإدارية، لكل منها أسعاره ودورة فوترته
- 02الاستلام الدوري يعمل كمسارات مجدولة ثابتة، لا كمكالمات تنسيق يومية
- 03تُضاف بطاقة تعريف لكل قطعة عند الاستلام وتُتابع حتى عودتها
- 04كل استلام وتسليم موثّق بوقته وتوقيعه وصورته
- 05تقرير نهاية الشهر لكل حساب وقسم، جاهز للتصدير إلى المحاسبة
حساب فندقي واحد
- الغرف
- السبا
- المطعم
أسئلة الفنادق والعملاء التجاريين
هل يتسع الحساب الواحد لعدة أقسام؟
نعم. الحسابات والأقسام وحدات أساسية، لكل منها قائمة أسعاره ودورة فوترته وسجله.
كيف تُحمى قطعة النزيل؟
تُضاف بطاقة تعريف لكل قطعة عند الاستلام وتُتابع حتى عودتها، مع صور قبل الغسيل وبعده عند الحاجة.
هل يمكن أن يجري الاستلام بجدول ثابت؟
نعم. الاستلام الدوري يعمل كمسارات مجدولة ثابتة بمواعيد متفق عليها، مع إثبات عند كل نقطة.
ماذا تستلم الإدارة المالية نهاية الشهر؟
تقارير لكل حساب وقسم، جاهزة للتصدير إلى المحاسبة، مع مزامنة Zoho Books التي تنقل الفواتير والمدفوعات إلى دفاترك.
هل تُسدَّد الحسابات عبر بوابة الدفع الخاصة بنا؟
نعم. بإمكان doobi دمج بوابة الدفع الخاصة بك، إلى جانب وسائل الدفع الأساسية في المنصة، فالحساب الذي يُسدَّد اليوم عبر علاقتك القائمة مع مزوّد الدفع يستمر كما هو.
شغّل العملية بالمستوى الذي ينص عليه العقد
الميزانيات في هذا القطاع تُعتمد مرة في السنة، والوقت الأنسب للاطلاع قبل اعتمادها.